Bạn có biết chuyển văn phòng cần làm những gì?

Chuyển văn phòng là một việc rất quan trọng và có nhiều vấn đề phát sinh nếu như bạn chưa có kinh nghiệm. Vận bạn có biết chuyển văn phòng cần làm những gì? Để thực hiện việc chuyển văn phòng diễn ra thuận lợi, nhanh chóng bạn nên tham khảo những việc cần làm khi chuyển nhà sau đây từ Kiến Vàng Sài Gòn.

Lên kế hoạch chuyển văn phòng

Xây dựng kế hoạch chi tiết giúp bạn thực hiện việc chuyển văn phòng thuận tiện hơn, tránh những sai sót nhỏ nhặt. Trong kế hoạch, bạn xác định tuần tự những công việc, thời gian cần làm. Mỗi công việc cũng nên xác định rõ số lượng nhân lực và đối tượng thực hiện cụ thể. Tham khảo ý kiến nhân viên về công việc được giao tránh trường hợp nhân viên không thể tham gia sẽ gây nhỡ việc.

Tổng hợp số lượng, phân loại vật dụng cần chuyển

Lên danh sách kiểm kê các tài sản, vật dụng văn phòng là việc bạn cần phải thực hiện. Trong quá trình kiểm kê bạn nên phân loại đồ vật theo tính chất với số lượng cụ thể để tiện theo dõi trong việc đóng gói. Như vậy trong khâu đóng gói bạn sẽ dễ dàng phát hiện tài sản, vật dụng nào bị thiếu để có thể giải quyết kịp thời.

Đóng gói đồ đạc

Dựa theo số lượng và tính chất đồ đạc đã được kiểm kê từ trước mà bạn chuẩn bị nguyên liệu đóng gói phù hợp. Với những đồ đạc dễ vỡ, mang giá trị cao cần phải được bảo bọc cẩn thận an toàn đảm bảo nguyên vẹn trong quá trình di chuyển. Bạn có thể sử dụng thùng carton, bao, thùng xốp,… để đựng khi chuyển văn phòng. Trong quá trình vận chuyển nên chuyển bàn ghế, tủ, két sắt,… đi trước và tài liệu, giấy tờ, tài sản khác theo sau. 

Xác định thời gian

Chuyển văn phòng là việc rất quan trọng vì vậy bạn nên chuyển vào ngày lành tháng tốt để có thể gặp nhiều may mắn, tài lộc trong làm ăn. Khi đã xác định được ngày để để chuyển văn phòng bạn xác định thời gian dọn dẹp tại văn phòng cũ hợp lý để có thể kịp giờ tốt làm lễ nhập trạch. Ngày tốt này phải dựa trên thời gian kết thúc hợp đồng thuê văn phòng cũ và bắt đầu thuê văn phòng mới. Bạn nên chọn ngày không quá cận ngày kết thúc hợp đồng vì thời gian gấp rút không tránh được sai lầm.

Lựa chọn đơn vị chuyển văn phòng uy tín

Hiện nay có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng nhưng bạn cần tìm hiểu những đơn vị được đánh giá cao về chất lượng, sự uy tín. Đây là đơn vị sẽ giúp bạn đem tài sản của công ty về địa điểm làm việc mới. Kiến Vàng Sài Gòn là công ty chuyên cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng với nhiều năm kinh nghiệm luôn đem đến cho khách hàng dịch vụ tốt nhất. Dịch vụ vận chuyển tại công ty luôn được đánh giá cao bởi sự uy tín – nhanh chóng – giá rẻ.

Với những chia sẻ từ Kiến Vàng Sài Gòn, bạn đã biết chuyển văn phòng cần làm những gì? Chuyển văn phòng không phải là chuyện đơn giản và tiêu tốn của bạn nhiều thời gian. Nếu bạn cảm thấy đây là việc khó khăn thì hãy liên hệ ngay tới Kiến Vàng Sài Gòn qua hotline 0913.93.95.96 – 0987.155.234 để được cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói uy tín.