Quy trình chuyển văn phòng Tân Phú TP HCM như thế nào?

Chuyển văn phòng Tân Phú ở TP HCM là công việc không hề đơn giản và rất cần sự hỗ trợ từ các đơn vị chuyên nghiệp. Tại Kiến Vàng Sài Gòn, khách hàng sẽ được tìm hiểu kỹ về quy trình vận chuyển cũng như được cam kết về chất lượng dịch vụ. Để nắm rõ hơn về những điều này, hãy tham khảo ngay nội dung bài viết dưới đây.

Quy trình chuyển văn phòng Tân Phú TP HCM 

Để đảm bảo hiệu quả công việc diễn ra nhanh chóng, kịp thời, hiệu quả và đạt an toàn, Kiến Vàng Sài Gòn áp dụng quy trình vận chuyển như sau.

Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu chuyển văn phòng của khách hàng

Khách hàng, công ty, doanh nghiệp khi có nhu cầu chuyển văn phòng, địa điểm làm việc hãy gọi trực tiếp vào hotline 0913 93 95 96. Nhân viên của chúng tôi sẽ tư vấn kỹ về dịch vụ vận chuyển. Sau đó tiếp nhận thông tin, địa chỉ văn phòng của khách hàng đầy đủ nhất.

Bước 2: Khảo sát thực tế và báo giá vận chuyển

Kiến Vàng Sài Gòn sẽ cử nhân viên trực tiếp đến địa chỉ để khảo sát diện tích, không gian, lối đi, đồ đạc của văn phòng. Sau đó lên kế hoạch đóng gói, vận chuyển chi tiết cho từng phòng ban. Cuối cùng báo giá chuyển văn phòng Tân Phú để khách hàng có thể tham khảo ngay.

Bước 3: Ký kết hợp đồng vận chuyển

Nếu khách hàng đồng ý với công ty về thời gian, chi phí, kế hoạch và hình thức vận chuyển thì hai bên sẽ ký kết hợp đồng. Các điều khoản trong hợp đồng được đưa ra đầy đủ, chi tiết nhằm đảm bảo quyền lợi, trách nhiệm các bên.

Bước 4: Tiến hành chuyển văn phòng sang địa điểm mới

Công ty sẽ của một đội ngũ nhân viên xuống văn phòng để tiến hành phân loại, đóng gói, tháo lắp toàn bộ các đồ đạc bên trong văn phòng.

• Dùng bút dạ để đánh dấu và phân loại đồ đạc, thiết bị từng bộ phận, phòng ban.
• Đối với những hồ sơ, tài liệu quan trọng sẽ được đóng gói riêng biệt trong thùng carton. Sau đó dùng bút đánh dấu bên ngoài và ghi chú rõ ràng về nội dung, thuộc phòng ban nào.
• Đối với thiết bị máy móc: Đóng gói bằng vật liệu mềm, có mút đệm bao bọc để hạn chế va chạm, hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
• Đối với bàn ghế, tủ đựng tài liệu: Tháo lắp và bọc nilon chống sốc, hạn chế xước bề mặt. Sau khi vận chuyển sẽ được lắp đặt cẩn thận.
• Đối với văn phòng phẩm nhỏ lẻ: Đánh dấu và phân loại theo từng phòng để tránh nhầm lẫn.
• Công ty dùng xe tải chuyên dụng để vận chuyển đồ đạc đến địa chỉ mới. Sau đó, tiến hành lắp đặt và sắp xếp lại đồ đạc trong văn phòng mới theo nhu cầu khách hàng.
• Cuối cùng, nhân viên sẽ dọn dẹp, tổng vệ sinh một lần cuối thật sạch để đảm bảo văn phòng đi vào hoạt động tốt nhất.

Bước 5: Thanh toán hợp đồng

Khách hàng cùng đại diện công ty sẽ tiến hành nghiệm thu và kiểm tra lại đồ đạc, tài sản một lần cuối. Nếu không có vấn đề gì phát sinh và hài lòng với chất lượng thì hai bên tiến hành thanh toán và kết thúc hợp đồng.

Chuyển văn phòng Tân Phú TPHCM có lợi ích gì?

Với kinh nghiệm hoạt động lâu năm, Kiến Vàng Sài Gòn là đơn vị vận chuyển văn phòng hàng đầu Việt Nam. Lựa chọn dịch vụ tại đây khách hàng sẽ được nhận 5 lợi ích:

• Tài sản, đồ đạc được đảm bảo an toàn tuyệt đối
• Tài sản được phân chia, đóng gói và sắp xếp rõ ràng, tránh nhầm lẫn
• Tài sản được đóng gói cẩn thận, không bị hư hỏng, thất thoát
• Cam kết vận chuyển nhanh chóng, đúng yêu cầu
• Cam kết đền bù 100% nếu xảy ra tình trạng thất thoát, hư hỏng

Giờ đây, bạn đã có thể nắm rõ quy trình vận chuyển văn phòng Tân Phú TP HCM. Với chất lượng của mình, Kiến Vàng Sài Gòn tin tưởng sẽ giúp bạn hoàn thành dự định của mình nhanh chóng, tiết kiệm. Để được tư vấn kỹ hơn về dịch vụ, hãy gọi hotline 0913 93 95 96 để được hỗ trợ đầy đủ.